Privacy Policy

（制定と改訂の履歴）

制定：2005年6月1日
改定：2022年4月1日
改定：2024年9月7日

フクダリーガルコントラクツ＆サービシス司法書士法人（以下、「当社」という。）は，お客様及び求人への応募者様（以下「お客様」という。）の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

（責任者の明確化）

フクダリーガルコントラクツ＆サービシス司法書士法人
東京都文京区後楽二丁目６番１号 住友不動産飯田橋ファーストタワー２６階
代表社員 福田龍介

（法令等の順守）

当社は、お客様の個人情報の取得、利用、その他の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを順守します。

（利用者の権利利益の保護に関する取組）

当社は、個人情報保護に関する利用者の権利利益の保護のための主な取組として次を実施しています。
①本人の求めがあった場合、ダイレクト・メールの発送停止措置を行います。
②当社は個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。委託先は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。

（利用目的の特定及び公表）

当社は、当社が取得したお客様の個人情報の利用目的を、受任した業務に関するご連絡のため、契約の履行（納品物のご送付）のため、当社が提供するサービス等に関するご案内のため、採用選考時の判断のため、応募者様への連絡のため、採用時の人事・労務業務業務における使用のため等、できる限り特定の上、あらかじめ公表します。また、お客様から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめお客様に対して利用目的を明示します。

（利用目的の範囲内での利用）

当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（適正な取得）

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、個人情報の取得方法等については、適正かつ適法な手段により取得いたします。

（保存期間）

当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
・法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
・本人の同意があるとき

（安全管理措置）

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（従業者の監督）

当社は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

（委託先の監督）

当社は、各種サービスの提供、その他の業務において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

（第三者への提供）

当社は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（開示等の求め）

当社は、お客様から個人情報の取り扱いに関する開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加もしくは削除又は利用の停止もしくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当社が別に定める手続きに従ってご請求ください。
以下の書類等をお問合せ窓口宛てにご郵送願います。
・保有個人データ開示等請求書
・本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、旅券等の顔写真付き身分証明書）

送付先住所
〒112-0004
東京都文京区後楽二丁目６番１号
住友不動産飯田橋ファーストタワー２６階
フクダリーガルコントラクツ＆サービシス司法書士法人
個人情報お問合せ窓口

（苦情の処理）

当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下にて承っております。
対応窓口の名称：個人情報お問合せ窓口
対応窓口の連絡先：0120-368-727
対応窓口の受付時間：平日9:00～18:00

（漏洩発生時の対応）

お客様の個人情報の漏洩等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知する等、適切な対応を行います。

（継続的改善）

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施等を通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

（アクセス解析ツールについて）

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